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Wedof logo

Connect Heartbeat to Wedof

Automate workflows and sync data between Heartbeat and Wedof with AI-powered automation

5-minute setup
Enterprise secure
No coding required

Why Connect Heartbeat & Wedof?

Eliminate Manual Data Entry

Replace time-consuming manual processes with intelligent automation that keeps Heartbeat and Wedof perfectly synchronized.

Real-time Business Intelligence

Create a unified data flow between Heartbeat and Wedof for instant insights and improved decision-making across your tech stack.

Available Triggers & Actions

Heartbeat logo

Heartbeat

Actions (2)

Custom API Call

Send a custom API call to a specific endpoint

Auth Required
Create User

Create a new user in a Heartbeat community

Auth Required
Wedof logo

Wedof

Triggers (16)

Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est payé

webhook
Dossier de formation à facturer

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est prêt à être facturé (service fait validé)

webhook
Dossier de certification prêt à passer

Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est prét à passer

webhook
Dossier de formation mis à jour

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est mis à jour

webhook
Dossier de certification mis à jour

Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est mis à jour

webhook
Dossier de certification réussi

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état réussi

webhook
Dossier de formation accepté

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état accepté

webhook
Événement sur le dossier de formation

Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de formation

webhook
Événement sur le dossier de certification

Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de certification

webhook
Dossier de certification à repasser

Se déclanche lorsqu'un dossier de certification est prét à repasser

webhook
Dossier de certification enregistré

Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est enregistré

webhook
Dossier de certification à contrôler

Se déclenche lorsqu'un dossier de certification passe à controler

webhook
Dossier de formation entre en formation

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état en formation

webhook
Dossier de formation sort de formation

Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état sorti de formation

webhook
Nouveau dossier de certification

Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de certification est créé

webhook
Nouveau dossier de formation

Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de formation est créé (non traité)

webhook

Actions (29)

Envoyer un fichier

Permet d'envoyer un fichier pour un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)

Auth Required
Créer une tâche

Permet de créer une tâche d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)

Auth Required
Créer une activité

Permet de créer une activité d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)

Auth Required
Mettre à jour l'assiduité d'un apprenant

Mettre à jour le taux d'avancement en % d'assiduité d'un apprenant pour un Dossier de formation donné.

Auth Required
Récupérer un dossier de formation

Récupérer un dossier de formation à partir de son n° de dossier

Auth Required
Facturer le dossier de formation

Associe le dossier de formation à un n° de facture et transmets les informations de facturation au financeur (EDOF par exemple)

Auth Required
Récupérer un dossier de certification

Récupérer un dossier de certification à partir de son n° de dossier

Auth Required
Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier

Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)

Auth Required
Date minimale de début de session de formation

Récupération des dates minimales de début de session de formation

Auth Required
Rechercher un ou plusieurs dossiers de formation

Liste les dossiers de formation en fonction des critères sélectionnés

Auth Required
Passer un dossier de certification à l’état : Abandonné

Change l'état d'un dossier de certification vers : Abandonné

Auth Required
Annuler le dossier de formation

Annuler le dossier de formation

Auth Required
Refuser le dossier de formation

Refuser le dossier de formation

Auth Required
Mettre à jour un dossier de formation

Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de formation

Auth Required
Passer un dossier de certification à l’état : Refuser

Change l'état d'un dossier de certification vers : Refuser

Auth Required
Rechercher un ou plusieurs dossiers de certifications

Liste les dossiers de certifications en fonction des critères sélectionnés

Auth Required
Mettre à jour un dossier de certification

Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de certification

Auth Required
Valider le dossier de formation

Passer l'état du dossier de formation à l'état validé

Auth Required
Liste des documents d'un dossier de formation

Récupérer la liste de documents d'un dossier de formation à partir de son n° de dossier

Auth Required
Liste des documents d'un dossier de certification

Récupérer la liste de documents d'un dossier de certification à partir de son n° de dossier

Auth Required
Passer un dossier de certification à l’état : Échoué

Change l'état d'un dossier de certification vers : Échoué

Auth Required
Passer un dossier de certification à l'état : Prêt à passer

Change l'état d'un dossier de certification vers : Prêt à passer

Auth Required
Passer un dossier de certification à l'état : Réussi

Change l'état d'un dossier de certification vers : Réussi

Auth Required
Passer un dossier de certification à l’état : à repasser

Change l'état d'un dossier de certification vers : à repasser

Auth Required
Passer un dossier de certification à l'état : Enregistré

Change l'état d'un dossier de certification vers : Enregistré

Auth Required
Passer un dossier de certification à l'état : À contrôler

Change l'état d'un dossier de certification vers : À contrôler

Auth Required
Passer un dossier de formation à l'état : En formation

Change l'état d'un dossier de formation vers : En formation

Auth Required
Passer un dossier de formation à l'état : sortie de formation

Change l'état d'un dossier de formation vers : sortie de formation

Auth Required
Passer un dossier de formation à l'état : Service fait déclaré

Change l'état d'un dossier de formation vers : Service fait déclaré

Auth Required

Integration Features

Real-time data synchronization
Bi-directional sync capabilities
Custom field mapping
Advanced filtering options
Error handling & retry logic
Activity monitoring & logs

Popular Workflows

When Heartbeat trigger → Create/Update in Wedof

Most Popular
HeartbeatHeartbeat

New event occurs

WedofWedof

Envoyer un fichier

When Wedof trigger → Update Heartbeat

Bi-directional
WedofWedof

Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)

HeartbeatHeartbeat

Custom API Call

How It Works

1

Connect Apps

Authenticate your Heartbeat and Wedof accounts

2

Map Fields

Choose which data fields to sync between apps

3

Set Triggers

Define when and how data should be synchronized

Automate

Sit back and let AI handle the automation

Frequently Asked Questions

Integration Benefits

Real-time Data Sync

Automatic synchronization between Heartbeat and Wedof with 16 available triggers for instant updates.

Automated Actions

Execute 31 different actions automatically across both platforms without manual intervention.

Enterprise Security

Industry-standard encryption, OAuth 2.0 authentication, and SOC 2 compliance for secure data transfer.

Quick Setup

Connect Heartbeat and Wedof in minutes with our guided setup wizard and pre-configured templates.

Custom Field Mapping

Map any field between Heartbeat and Wedof with intelligent suggestions and validation.

Error Handling

Automatic retry logic, detailed error logs, and smart notifications keep your integration running smoothly.

Ready to Connect Heartbeat & Wedof?

Join thousands of users automating their workflows with Mazaal AI